Taşımacılık, lojistik, araç kiralama ve taksi şirketleri için hepsi bir arada yazılım
Sipariş girişi, maliyet muhasebesi, çalışan ve müşteri yönetimi, filo yönetimi + GPS konum arayüzü, rota planlama, çizelgeleme, muhasebe programlarına bağlantı, depo yönetimi, doküman yönetimi ile
Transportlogy, ulaşım, lojistik, araba kiralama, taksi vb. gibi birden fazla modda çalıştırılabilir.
Personel yönetimi
– Personel verilerinin yönetimi
Genel personel verileri ve özel bilgiler
-Kişisel belge yönetimi
Hizmet sözleşmesi, personel formu, ehliyet, kayıt formu vb.
-Zaman kaydı ve görev listesi
Herhangi bir cihaz aracılığıyla çalışma sürelerini ve molaları kaydedin. Hizmet süreleri ve fazla mesai şeffaf bir şekilde görüntülenir ve otomatik olarak hesaplanır.
-Ek fonksiyonlar
Kullanıcı rolü, Yapılacaklar görev ataması, otomatik sürücü bilgileri, bir çalışanın gerekli belgelerle 1 tıklama ile kayıt ve kayıttan çıkarılması için muhasebeye posta, bireysel ve toplu e-posta gönderimi, çevrimiçi çalışan portalı
Müşteri yönetimi
- Müşteri dosyası
şirket profillerini adres, siparişler, faturalar vb. ile temizleyin.
-Belgeler ve notlar
Doğrudan müşteri profilinde toplantı tutanakları veya kredibilitesi gibi önemli notlar
-Çevrimiçi müşteri portalı
Tüm teklifler ve faturalar, kendi müşteri girişi ve çevrimiçi ödeme seçeneği ile 7/24 çevrimiçi olarak mevcuttur
-Ek özellikler
Randevu defteri aracılığıyla toplantıları ve aramaları zamanlama. E-posta ve haber bülteni tek ve toplu postalama
Filo yönetimi
-Araçlar
Boyutları, lastikleri, konumları, departmanları veya sürücülerin geçmişi gibi araç türleri ve verilerinin yönetimi...
- Randevular
Her türlü yönetim. Rozetler, ehliyetler, yangın söndürücüler, bakım, kiralama ödemeleri, sigorta vb.
-Yakıt verileri ve ürün yönetimi
Tüm yaygın yakıt kartı sağlayıcılarından yakıt verilerinin içe aktarılması. Tüketim değerlendirmeleri ve analizleri. Envanter yönetimi, personele malzeme tahsisi.
– Araç ve ehliyet
Dijital form ve resim yükleme ile araç teslim alma ve teslim sırasında sürücüler için araç ve ehliyet kontrol listesi
-İstatistikler ve Raporlama
Entegre rapor modülleri ile tam veri ve maliyet şeffaflığının yanı sıra onarım maliyetleri, yakıt tüketimi analizi veya mal yönetim sistemindeki çalışma malzemeleri
-Sürücü
Kapsamlı sürücü yönetimi: otomatik sürücü bilgileri, cezaların işlenmesi, ehliyet verilerinin, sertifikaların saklanması
-Onarım ve hasar yönetimi
Onarım ve parçaların kaydı ve geçmişi. Servis ve garanti durumlarının otomatik planlamasını/hatırlatıcılarını, onarım siparişlerinin yönetimini, lastik değişiklikleri dahil lastikleri takip edin. Hasar dosyalarının oluşturulması ve yönetimi. Fotoğrafların, faturaların depozitosu.
-Belge yönetimi ve sözleşmeler
Fatura, tescil belgesi, tip belgesi, araç tescil belgesi, resim, ceza, ceza tebligatı gibi belgelerin yönetimi. Sözleşme yönetimi: kiralama sözleşmeleri, sigorta, cep telefonu sözleşmeleri, finansman, kira, satın alma sözleşmesi, kiralama sözleşmesi, yakıt kartı sözleşmesi
– GPS konum arayüzü
Filo yöneticisinin ARVENTO ve diğer sağlayıcılar için bir arayüzü vardır
Muhasebe
Km, saat, gün ve çok daha fazlası gibi taşımaya özel birimlerle tek seferlik veya yinelenen faturalar.
• Bir fatura oluşturun ve e-posta ile gönderin
• Toplu faturalar gibi onaylanacak faturaları kontrol edin ve oluşturun
• İptal, kredi ve gelen kredi
• Teklifleri hesaplayın ve sipariş oluşturun
• Faturaları kontrol edin: ödenmiş veya ödenmemiş durumu
• Otomatik ödeme hatırlatıcıları, ihtar
• Toplam satış ve en iyi müşteriler - istatistikler
• Muhasebe sistemleri için ithalat / ihracat
Dispozisyon
• Tarih ve saat, yolcu verileri, kişi sayısı, teslim alma ve varış adresi, ara noktalar, fiyatlar, dönüş yolculuğu ile siparişleri girin
• Sürücüye veya alt yükleniciye sipariş atama
• Sabit turlar için önceden belirlenmiş fiyatlar, bireysel giriş de mümkündür
• Sürücüler ve taşeronlar için otomatik faturalandırma
Daha fazla bilgi: https://www.transportlogy.at